北京市人民防空办公室第一管理所“档案数字化建设”项目采购公告

        根据《北京市人民防空办公室政府采购项目招投标实施细则》及相关法律法规和条例规定，对下述项目进行公开采购。
       一、项目名称 ：“档案数字化建设”项目
     （项目负责部门：第一管理所）
       二、采购预算金额：17.42万元
       三、采购用途：用于档案数字化建设管理
       四、拟采购内容：附技术需求
       五、采购方式：公开采购
       六、合格的供应商
       1、应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。
       2、本项目不接受联合体响应。
       3、本项目不允许转包、分包。
       4、通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询的信用记录中，未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”的投标单位。
       七、供应商报名时需提交的资料 
        1、企业法人营业执照复印件（加盖单位公章）。
        2、投标人代表身份证复印件（加盖单位公章）。
        3、法人授权委托书（签字并加盖单位公章）。
       八、报名、领取采购文件的时间及地点
       时间：2019年7月30日-8月5日（9：30-17：30），（国家法定节假日及双休日不办理）。
       地点：北京市西城区槐柏树街北里8号南楼203室
       注：采购文件免费提供。
       九、响应文件递交截止时间
       2019年8月8日上午9：00。
       十、响应文件递交地址
       北京市西城区槐柏树街北里8号南楼203室
       十一、评审时间
       2019年8月8日上午9：30。
       十二、评审地点
       北京市西城区槐柏树街北里8号（具体地点待通知）
       十三、联系人及联系方式
       联系人：孙亚强、田杨、杨淅淅
       电  话：（电话咨询时间为工作日上午9点至11点40分；下午14点至17点40分。）13581811422、010-83116153、13910570274、010-83116318、18101169516。

       附件：

档案数字化建设项目采购需求

       主体需要完成工作包括以下四部分内容：
       1、2018年度档案立卷归档、录入、电子化扫描，预估3500件；
       2、1996年——2000年移交进馆档案，整理、录入、电子化扫描，预估1500卷（件）；
       3、2018计划迁址通州时，各部门移交历史档案，累计27箱各类档案，需要鉴定后归档，录入、电子扫描，预估2000件；
       4、确定1名专业档案整理人员固定驻场工作，大约需要10个月。
       其中，文书档案整理包括：文件的确定、装订、鉴定、分类、排列、编页码、盖章、裝盒、录入系统。档案数字化处理设备，档案基础耗材需要由乙方提供。文件材料查找鉴别去重是指乙方提供固定工作人员一名从事收集、鉴别、整理其他文件是否有漏存、重存。
       5、签订合同时乙方按甲方要求确定任务计划，明确具体工作进度及完成时限等。